Your mission

1. Vision et nature du partenariat recherché 

2.1. Définition du partenariat

WCAF définit le partenariat comme une relation intentionnelle, complémentaire, réciproque et professionnelle entre deux ou plusieurs acteurs partageant des valeurs et des principes afin de poursuivre des objectifs mutuellement bénéfiques, avec pour objectif commun d’améliorer le bien-être des enfants et des jeunes touchés par les conflits.

Intentionnels – War Child s’associe principalement à d’autres acteurs pour obtenir le meilleur impact possible pour les enfants et les jeunes touchés par les conflits. Cette intentionnalité s’applique aussi à la relation elle-même : les partenariats ne doivent pas être de simples instruments transactionnels de mise en œuvre des programmes. Les partenaires sont des acteurs dotés d’une capacité stratégique, et non des exécutants chargés d’appliquer les plans de War Child. Lorsqu’un partenaire dispose de la connaissance du contexte, de la confiance de la communauté et de la légitimité institutionnelle nécessaires pour piloter un programme ou une initiative de plaidoyer, le rôle de War Child est de soutenir ce leadership, et non de conserver le contrôle stratégique.

Complémentaires – War Child reconnaît et valorise les compétences essentielles, les connaissances, l’accès, les ressources et les capacités techniques d’autres acteurs, qui peuvent renforcer ses propres capacités. Nous établissons des partenariats qui mutualisent des expertises et des ressources complémentaires, produisant ainsi des résultats supérieurs à ceux qui auraient pu être obtenus si War Child avait agi seul.

Réciproques – un partenariat dans lequel le pouvoir, la valeur et la voix circulent dans les deux sens. Il dépasse la logique où l’un donne et l’autre reçoit ; au contraire, les deux parties contribuent, influencent et apprennent l’une de l’autre. Cet équilibre relationnel déplace le pouvoir de la dépendance vers une capacité d’action partagée et une responsabilité mutuelle, créant un espace propice à un véritable partenariat et à la cocréation.

Professionnels – Les partenariats de War Child reposent sur la confiance organisationnelle, le respect mutuel et la redevabilité. Les accords de partenariat sont formalisés par écrit afin de garantir que les obligations incombent aux organisations et non aux individus. Ces accords précisent les valeurs et principes communs, définissent les rôles et responsabilités, et engagent toutes les parties dans la poursuite d’un objectif commun.

War Child considère les partenariats comme des espaces d’apprentissage conjoint, où les expériences, positives comme négatives, sont accueillies, et où les partenariats se renforcent et évoluent avec le temps et l’expérience.

2.1. Principes de partenariat

• Equité

War Child reconnaît l’existence de déséquilibres de pouvoir inhérents, tant au niveau mondial qu’au niveau du secteur. War Child s’efforce de remédier aux déséquilibres de pouvoir systémiques et historiques au sein de ses partenariats. Cela suppose notamment d’indiquer clairement les situations où l’ambition est d’avoir des relations pilotées par le partenaire, plutôt que codirigées : lorsqu’un partenaire local ou national dispose du mandat, de la confiance de la communauté et de la légitimité institutionnelle nécessaires pour diriger une intervention, War Child entend adopter un rôle de soutien plutôt que de direction. 

En outre, War Child s’engage à créer activement des espaces permettant aux acteurs historiquement marginalisés, notamment les organisations dirigées par des femmes, par des jeunes, par des personnes en situation de handicap, par des réfugiés et par des minorités, de participer de manière significative à la gouvernance des partenariats, à la conception des programmes, à la prise de décision et aux processus d’allocation des ressources.

• Respect de l'autonomie et de l'autodétermination

Les partenaires de War Child sont des organisations indépendantes, dotées de leurs propres mandats, missions, mécanismes de gouvernance et orientations stratégiques. Ils ne constituent pas des prolongements de War Child, et le partenariat ne les oblige pas à adopter l’identité, les priorités ou les modes de travail de War Child.

War Child respecte le droit de chaque partenaire à l’autodétermination : définir sa propre orientation institutionnelle, établir ses propres priorités en matière de renforcement des capacités, poursuivre d’autres relations et sources de financement, et refuser des propositions ou des opportunités sans que cela porte préjudice au partenariat.

War Child s’emploie activement à éviter toute création de dépendance ; lorsqu’elle apporte un soutien organisationnel ou financier, elle le fait de manière à renforcer la viabilité indépendante des partenaires, plutôt qu’à lier leur pérennité à War Child.

• Agir en tant qu'intermédiaire stratégique

Avec plus de trois décennies de relations de confiance à travers les systèmes locaux et mondiaux, War Child est bien placé pour rassembler des acteurs diversifiés et faciliter des partenariats équitables qui favorisent une localisation de qualité et atteignent un impact maximal pour les enfants les plus touchés par les conflits.

• Un allié dans la transformation

War Child participe et renforce des espaces où les partenaires peuvent assumer leur rôle de leaders dans les programmes humanitaires tout en continuant à fournir un soutien organisationnel et technique ainsi que des ressources lorsque cela est nécessaire et demandé par les partenaires.

1. Objectifs de l’AMI

3.1. Objectif global

Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route de localisation de WCA RDC par la constitution d’un portefeuille de partenaires stratégiques nationaux et locaux pour une période indicative de deux ans.

4.2. Objectifs spécifiques

Le présent AMI vise spécifiquement ce qui suit :

• Identifier des organisations nationales et locales ayant une présence opérationnelle vérifiable, un ancrage communautaire et une expertise pertinente dans les zones ciblées. 
• Élargir et consolider la présence opérationnelle de WCA RDC à travers des partenaires stratégiques ;
• Établir, avec les organisations retenues, un cadre de partenariat et un parcours de développement institutionnel proportionné ;
• Créer une base transparente pour de futures collaborations programmatiques, techniques, de recherche, de plaidoyer et de mobilisation des ressources.

About the role

1. Offre principale de War Child dans le partenariat

Le long de ce partenariat stratégique, War Child, l’offre principale sera axée sur :

• L’appui au développement, à l’adaptation, à la recherche, au renforcement des capacités et à l’utilisation des EBM dans la MHPSS, la protection de l’enfant et l’éducation.
•  L’appui technique aux partenaires pour intégrer les EBM dans leurs portefeuilles programmatiques et aligner les interventions sur les normes et bonnes pratiques sectorielles.
• Le renforcement institutionnel et organisationnel défini conjointement sur la base de la due diligence et d’un plan de développement proportionné.
• La facilitation de l’accès à une expertise externe lorsque les besoins dépassent le champ d’expertise direct de War Child.
• L’appui à la préparation et à la réponse humanitaire, ainsi qu’à l’apprentissage, la recherche, le plaidoyer et la mobilisation conjointe de ressources selon les opportunités.

1. Zones d’intervention stratégiques

Pour cet AMI de partenariat stratégique, WCA recherche les organisations locales ou nationales ayant une présence opérationnelle avérée, un fort ancrage communautaire, un niveau élevé d’acceptance dans les cinq provinces de l’Est de la RDC dont le Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ituri, Tanganyika et Maniema. 

Les organisations sont supposées être établies le plus LOCALEMENT possible dans les territoires desdites provinces comme précisé dans le tableau ci-après :

Les organisations doivent prouver des valeurs ajoutées au partenariat. War Child reconnaît que différentes formes de valeur ajoutée et ressources peuvent être comme suit (la liste n’est pas exhaustive) :

• Bonne connaissance du contexte et ancrage dans la culture locale ;
• Ressources financières, accès à d'autres organisations ou mécanisme de financement (Fonds Humanitaires de la RDC, Start Network Fund, …) ;
• Expérience et expertise spécifiques aux programmes ont de la valeur et sont toutes importantes pour atteindre les résultats souhaités ;
• Les partenaires stratégiques restent dynamiques et évoluent, ils apprennent pour s’adapter au contexte changeant. 

Ainsi, WCA encourage les organisations postulantes à mieux prouver leurs valeurs ajoutées dans les dossiers à lui soumettre.

NB : Une organisation ne peut se positionner que dans un ou deux territoires où elle est le plus locale possible

1. Composition des dossiers administratifs

Ci-dessous la liste des documents administratifs que les organisations candidates doivent soumettre (certains sont d’une valeur obligatoire ou éliminatoire):

N°

Document

Observation

1

Lettre de couverture/ manifestation d'intérêt (deux pages maximum) signée par le/la responsable

Obligatoire

2

Statuts constitutifs de la structure

Obligatoire

3

Copie des documents juridiques disponibles (certificat d’enregistrement ou preuve équivalente d’enregistrement officiel comme F92, personnalité juridique, autorisation de fonctionnement, etc)

Eliminatoire  

4

Liste des membres du conseil ou organe de gouvernance et de la direction. (Certifiée par l’autorité compétente).

Eliminatoire

5

Profil de l’organisation (une note qui présente l’organisation : sa mission, vision, domaine d’intervention, zone d’intervention, approches innovantes de l’organisation)

Obligatoire

6

Organigramme de l’organisation.

Obligatoire

7

CV du personnel de direction (Directeur ou coordinateur de la structure, Responsable des programmes, Responsable financier, Responsable des ressources humaines).

Obligatoire

8

Preuve de participation dans les mécanismes de coordination humanitaire actifs dans la zone d’influence de l’organisation

Eliminatoire

9

Plan stratégique.

Obligatoire

10

Dernier rapport annuel, narratif ou financier disponible

Obligatoire

11

Liste (contresignée et scellée par les responsables) confirmant l’existence des documents ci-dessous :

• Politique et procédures disponibles (PSEAH, corruption,
• Manuel de gestion financière, manuel des achats, manuel des ressources humaines.
• Rapports d’audit externe approuvés par la direction de l’organisation pour les trois dernières années.
• Dernier rapport d’évaluation du programme ou projet de l’organisation.

Eliminatoire

12

Lettre de quitus de l’autorité gouvernementale de régulation, le cas échéant (pour les années antérieures)

Obligatoire

13

Liste des bailleurs de fonds (nom, période, montant) et copie de contrat de financement

Obligatoire

14

Liste des partenaires (nom, adresse, coordonnées de la personne de contact).

Obligatoire

15

Lettres de recommandation des bailleurs, partenaires et autorités.

Obligatoire

16

Liste des zones de présence et des secteurs d’expertise.

Obligatoire

17

Déclaration d’intégrité, de conflits d’intérêts et d’exactitude des informations.

Obligatoire

Les documents complémentaires, notamment manuels, rapports d’audit, contrats, références, politiques détaillées et pièces de vérification, seront demandés uniquement aux organisations présélectionnées pendant la due diligence. L’absence d’un système pleinement formalisé ne conduit pas automatiquement à l’exclusion si l’organisation démontre une capacité réelle et accepte un plan de renforcement proportionné, sauf pour les exigences critiques de légalité, de sauvegarde et d’intégrité.

1. Evaluation technique des dossiers

8.1. Procédure d’évaluation

-          Contrôle administratif et d’éligibilité

-          Évaluation technique des candidatures admissibles ;

-          Réunion de consensus du comité de sélection ;

-          Vérification des références, background check et due diligence des organisations présélectionnées

-          Validation finale, catégorisation et approbations internes

-          Notification des résultats et, pour les organisations retenues, négociation d’un cadre de partenariat ou d’un protocole d’entente.

8.2. Critères principaux d’évaluation

Critères

Indicateurs 

Score

Alignement avec la mission, les valeurs et la stratégie WCA 

• Lien direct entre le contenu du Profil de l’organisation et la missions/vision de War Child

10

Légitimité locale et ancrage communautaire 

• Témoignage des autorités et structures locales ;
• Représentativité des communautés locales dans les structures de gouvernance de l’organisation

10

Expertise sectorielle 

• Expérience documentée et avérée de mise en œuvre des projets dans les thématiques clés ;
• Approches innovantes détenues par l’organisation ;

15

Présence et accès dans les zones prioritaires 

• Bureau physique dans les territoires ciblés
• Présence et accessibilité (rapide) au groupe cible (par exemple, enfants touchés par des conflits, grandes populations de déplacés internes ou réfugiés). 
• L'accessibilité peut être liée à la géographie, à la sécurité, à la politique gouvernementale, entre autres considérations

10

Qualité technique et capacité de mise en œuvre 

• Composition des équipes programmes ;
• Capacité logistique ;

15

Gouvernance et leadership 

• Composition

10

Gestion financière, opérations et contrôle interne 

• Clarté et originalité du contenu des manuels de procédures financières, logistiques et administratives ;
• Rapport d’audit et contrôle interne

10

Sauvegarde, PSEA et intégrité 

• Existence d’une politique PSEAH ;
• Existence d’une politique de lutte contre la corruption ;
• Code de conduite ;

10

MEAL, données, redevabilité et Communication

• Existence d’un système MEAL vérifiable ;
• Présence virtuelle de l’organisation sur différents canaux de communication (Plan de communication)

5

Collaboration, apprentissage et potentiel de développement 

5

TOTAL 

100

Le seuil indicatif de présélection technique est fixé à 70/100. WCA peut néanmoins ajuster la liste courte afin d’assurer une couverture géographique et sectorielle cohérente, sans déroger aux exigences critiques d’éligibilité, de sauvegarde et d’intégrité.

What you will do

1. Chronogramme du processus 

Activité

Deadline/Échéance de l'activité

Responsable

Observations

Lancer l'AMI sur personio et début de soumission des Manifestation d'intérêt par les organisations candidates

17/08/2026

WCA

Clôturer la réception des soumissions

01/10/2026

WCA

 45 jours 

Tenir un webinaire réunissant les organisations intéressées pour présenter l’AMI et répondre aux questions et préoccupations potentielles

24/08/2026

WCA

Dépouiller, analyser les dossiers et produire la liste longue suivant les critères administratifs et techniques

16/10/2026

WCA

 15 jours

Conduire le Background check des organisations sur la liste longue et l'assortir d'une liste courte

16/11/2026

WCA

Conduire le due diligence suite à la liste courte des organisations retenues après background check (visite terrain)

20/12/2026

WCA

Informer les organisations retenues comme partenaires stratégiques

30/12/2026

WCA

Signer le MoU avec les partenaires stratégiques

05/01/2027

WCA

Your profile

1. Eligibilité à l’AMI

4.1. Critères d’éligibilité

• Être une structure congolaise à but non lucratif, locale ou nationale ou être un centre de recherche (université, institut supérieur, think tank) engagé dans les recherches sur les droits de l’enfant, éducation, santé mentale (MHPSS) dans les trois provinces ciblées ;
• Disposer d’une existence juridique ou d’un processus de reconnaissance vérifiable conformément au droit applicable ;
• Avoir une gouvernance et des dirigeants identifiables.
• Démontrer une présence, un ancrage ou une expérience dans au moins une zone ciblée ;
• Avoir une expérience pertinente dans au moins un pilier prioritaire d’intervention de War Child ;
• Accepter une due diligence institutionnelle, financière, opérationnelle, programmatique, de sauvegarde et d’intégrité par WCA ;
• Accepter les principes de non-discrimination, de prévention de l’exploitation et des abus, et de lutte contre la fraude, la corruption, le terrorisme et le blanchiment d’argent ;
• Déclarer tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu avec WCA ou les membres du personnel de WCA.

4.2. Structures éligibles 

• Organisations de la société civile : Incluant les organisations non gouvernementales (ONG) aux niveaux communautaires, local et national. Cela peut inclure des associations, coopératives, organisations à base religieuse, organisations dirigées par des diasporas ou des réfugiés, associations informelles, groupes dirigés par des jeunes et des femmes, et groupes/comités basés sur la communauté.
• Université, Organisations de recherche et académiques : Incluant aux niveaux locaux, national.

NB : L’organisation postulante doit être le plus local possible dans sa zone d’influence. WCA décourage les organisations à se positionner dans les zones où elles ne sont pas locales et présentes. 

4.3. Structures non éligibles

• Structures suspendues ou exclues par War Child à la suite de manquements graves non résolus ;
• Structures ou dirigeants figurant sur des listes de sanctions applicables (Nations Unies, Union Européenne, etc.) ;
• Structures suspendues par les mécanismes de financement ou bailleurs pour des motifs graves non résolus (ex : OCHA, Fonds Humanitaires, ECHO, etc.) ;
• Structures faisant l’objet de constats crédibles et non résolus fraude, corruption, PSEA ou autres violations majeures du cadre d’intégrité dont celui de War Child ;
• Structures ayant fourni des informations fausses, trompeuses ou matériellement incomplètes dans le cadre du présent processus.

4.4. Domaines d’intervention

• Protection de l’Enfant ;
• Education en Urgence (EiE) ;
• Santé Mentale et Soutien Psychosocial (MHPSS) ;
• Prevention et réponse aux Violences basées sur le Genre (GBV) ;
• Transfert Montataire / Cash Transfert ;
• AME/NFI.
• Recherches sur les droits de l’enfant, éducation, santé mentale (MHPSS).

4.5. Profil du partenaire stratégique recherché

• Alignement : mission et valeurs compatibles avec celles de WCA ;
• Légitimité locale : relations durables avec les communautés et participation réelle de celles-ci à la gouvernance des programmes ;
• Expertise : expérience et résultats démontrables dans les secteurs ciblés ; 
• Gouvernance   : leadership responsable, organes fonctionnels et décisions documentées ; 
• Gestion : systèmes financiers, RH, achats, actifs, sécurité et administration proportionnés ;
• Sauvegarde et intégrité : politiques, comportements, mécanismes de plaintes et capacité de prévention et de gestion des incidents ; 
• MEAL : suivi, qualité des données, redevabilité, apprentissage et utilisation des résultats ; 
• Collaboration : ouverture à la cocréation, au partage de pouvoir et au développement institutionnel ; 
• Valeur ajoutée : connaissance du contexte, accès, expertise, réseaux, capacité d’innovation ou potentiel de mobilisation de ressources.

How to Apply

1. Dispositions finales sur comment postuler

• L’exercice de sélection des partenaires stratégiques est pour WAR CHILD compétitif et transparent. 
• Les organisations désireuses de postuler ne peuvent le faire que sur le lien qui sera affiche. Aucune soumission en dure ne sera acceptée.
• L’AMI sera ouvert du 17/08/2026 au 01/10 soit pendant 45 jours.
• Toutes les questions de clarification seront adressées par email à [email protected]
• Le webinaire avec les organisations intéressées aura lieu sur ce lien https://teams.microsoft.com/meet/38459523758877?p=bLHOgFuGu5T9rbiKmA. Il permettra de répondre aux préoccupations que peuvent avoir ces dernières sur l’AMI.
• Toute candidature envoyée en dehors du délai ne sera acceptée.
• Seul cet AMI engage WCA RDC, aucune autre information donnée par un staff de War Child ou son représentant ne sera considéré comme engageant WCA dans ce processus.