Vřelé uvítání návštěv a jejich doprovod do zasedacích místností
Vyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové komunikace
Příprava a zajištění občerstvení pro obchodní schůzky a interní porady
Příprava a organizace meetingů, firemních akcí a interních eventů
Vedení agendy korespondence – evidence došlé a odchozí pošty
Správa zásilek a komunikace s kurýrními službami
Péče o zasedací místnosti a zázemí kanceláří – jejich čistota a připravenost pro jednání
Organizace a doplňování kancelářských potřeb, správa kopírovacích služeb
Podpora administrativního chodu kanceláře a spolupráce s kolegy napříč odděleními
Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti
Spolehlivost, samostatnost, proaktivní přístup a flexibilita – jste oporou týmu a víte si rady i bez detailního zadání
Výborné organizační a komunikační dovednosti – domluvíte se s každým a nic Vám neunikne
Profesionální a reprezentativní vystupování – jste první tváří firmy a umíte vytvořit příjemnou atmosféru
Vstřícné, ochotné a přátelské jednání – orientace na zákazníka i týmovou spolupráci je pro Vás samozřejmostí
Ukončené středoškolské vzdělání
Dobrá znalost MS Office – zejména Outlook, Word a Excel
Občas bude potřeba schopnost komunikace v angličtině – osobně i telefonicky, písemná komunikace s kolegy, návštěvami a obchodními partnery
Praxe na recepci, v administrativě nebo zákaznickém servisu je výhodou, ale rádi dáme příležitost i šikovným nováčkům
Co vám za to nabídneme
Job details are sourced from the employer's original posting.
Open job postingAbout the company
YIT is a Finnish construction company that builds and develops housing, commercial and infrastructure properties. They focus on sustainable solutions and improving the quality of life in cities.