Specjalista ds. Administracji Produkcji/ Specjalistka ds. Administracji Produkcji

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych.
• Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych.
• Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim oraz angielskim.
• Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w bieżących zadaniach organizacyjny
• Koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych na poziomie zakładu produkcyjnego.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów informacyjnych dla zespołu zarządzającego.
• Administracja systemu premii produktywnościowej, w tym współpraca z menedżerami oraz komunikacja wyników pracownikom.
• Organizacja szkoleń, wydarzeń integracyjnych oraz koordynacja programu wyróżnień pracowniczych.
• Koordynacja i aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, planów ciągłości działania (BCP) oraz planów odtwarzania po awarii (DRP).
• Współpraca z różnymi działami organizacji oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.

Oferujemy: 

• Umowę o pracę – na zastępstwo
• Wynagrodzenie podstawowe + premie
• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon komórkowy
• Dofinansowanie do posiłków
• Dofinansowanie do dojazdów do pracy
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Nowoczesną Platformę Benefitową
• Karta Multisport
• Paczki świąteczne dla dzieci
• Jeden dodatkowy dzień wolny
• Program emerytalny
• Ciekawe wyzwania, możliwości wszechstronnego rozwoju zawodowego
• Przyjazną i twórczą atmosferę pracy

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum roczne doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych (Excel, OAC, Power BI) oraz pakietu MS Office
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i koordynacyjne
• Umiejętność współpracy i komunikacji
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Umiejętność korzystania z narzędzi AI